1. Настройка программы:

Для ЭПД применяются форматы:

электронного заказа и заявки — приказ ФНС России № ЕД-7-26/108@ (ред. № ЕД-1-26/494@);

· электронной транспортной накладной — приказ ФНС России № ЕД-7-26/1065@ (ред. № ЕД-1-26/502@).

Обмен ЭПД ведётся по Правилам, утв. постановлением Правительства РФ от 21.05.2022 No 931 (ред. от 25.03.2023 No 476).

Если перевозчик ООО «Перевожу» доставляет товары от ООО «Отправитель» к ООО «Получатель» по договору перевозки и использует ЭПД (электронный заказ/заявку и электронную транспортную накладную), нужно:

в разделе «Администрирование — Обмен электронными документами — Настройки ЭДО» на закладке «Настройки получения» дважды кликнуть по строке контрагента;

в форме «Настройки отправки» проверить способ обработки для документов «Электронный заказ (заявка)» и «Электронная транспортная накладная». По умолчанию установлен автоматический способ.

2. Получение ЭЗЗ (информации грузоотправителя) и формирование, подписание, отправка ЭЗЗ (информации перевозчика)

Получение файла ЭЗЗ (информации грузоотправителя) от ОИС ЭПД перевозчика выполняется по кнопке «Выполнить обмен» в журнале электронных перевозочных документов (раздел Продажи — Доставка — Электронные перевозочные документы).

В журнале по каждому ЭПД отображаются:

Текущий шаг — серый круг (предстоящий этап), жёлтый круг (пройденный этап);

Представление состояния:

«Требуется подписание» — нужно сформировать и подписать свою информацию (для ЭЗЗ информации перевозчика — «Ожидается подтверждение»);

«Ожидается подтверждение» — ожидается файл от других участников обмена;

«Завершен» — обмен завершён.

Для поступившего перевозчику ЭЗЗ (информации грузоотправителя) в журнале указывается:

текущий шаг — серый круг и «Подтверждение» (предстоит подтвердить готовность к выполнению заказа);

состояние — «Ожидается подтверждение». Для ЭЗЗ это означает необходимость сформировать и подписать ЭЗЗ (информацию перевозчика).

Также получить новые электронные документы можно по кнопке

"Отправить и получить" из списка документов "Текущие дела ЭДО". Поступившая ЭЗЗ (информация грузоотправителя) отражается у перевозчика в папке "На контроле" списка входящих документов "Текущие дела ЭДО"

двойным щелчком по активной строке списка «Текущие дела ЭДО» из графы «Отражение в учете»;

В форме «Электронный заказ» под кнопками расположена информационная лента с этапами обмена ЭЗЗ: «Оформление» — «Подтверждение». Статусы этапов:

пройденные — жёлтый круг;

текущий — серый круг с жёлтой окантовкой;

предстоящие — серый круг.

Сейчас идёт второй этап — «Подтверждение», на котором формируется файл ЭЗЗ (информация перевозчика).

Что бы посмотреть статус обмена можно перейти в "Продажи"- "Электронные перевозочные документы" или же из "Текущие дела ЭДО"

Для того что бы получить ЭТРН нужно сделать те же действия что и с ЗЗ

Для формирования файла ЭТрН (информация перевозчика о приёме груза к перевозке) откройте форму «Электронная транспортная накладная». Это можно сделать:

• по активной строке журнала ЭПД (кроме графы «Представление состояния»);
• по активной строке списка «Текущие дела» (из графы «Отражение в учете»);
• по гиперссылке «Документ учета» в форме просмотра поступившей ЭТрН (информация грузоотправителя).

В форме под кнопками расположена информационная лента с этапами обмена ЭТрН: «Оформление» — «Погрузка» — «Приемка» — «Разгрузка». Пройденные этапы — жёлтый круг, текущий — серый с жёлтой окантовкой, предстоящие — серый.

Сейчас идёт второй этап — «Погрузка», на котором формируется файл ЭТрН (информация перевозчика о приёме груза).

В случае согласия перевозчика со всеми указанными грузоотправителем сведениями, перевозчик устанавливает переключатель в строке "Замечания при погрузке" в положение Без замечаний, после чего по кнопке Отправить формирует, подписывает и отправляет файл ЭТрН (информацию перевозчика о приеме груза к перевозке) через оператора ОИС ЭПД грузоотправителю, грузополучателю, а также в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (далее - ГИСЭПД).

Об успешной отправке грузоотправителю сформированной ЭТрН (информации перевозчика о приеме груза к перевозке) будет свидетельствовать желтый круг для этапа "Погрузка" в информационной ленте.

Если перевозчиком были обнаружены несоответствия даты, времени прибытия, убытия, постановки груза на погрузку, либо несоответствия в отношении состояния, массы груза, количества грузовых мест, перевозчик направляет грузоотправителю и грузополучателю файл ЭТрН (информация перевозчика о приеме груза к перевозке) с указанием имеющихся замечаний.

Для отказа от перевозки или при необходимости внесения уточнений в сведения, указанные грузоотправителем в ЭТрН (информация грузоотправителя), перевозчик сообщает об этом грузоотправителя, используя кнопку Отказаться от перевозки и заполнив открывшуюся форму "Текст запроса уточнения (отклонения)".

После отправки перевозчиком информации о приеме груза к перевозке опционально (при необходимости) перевозчик может внести в электронную транспортную накладную информацию о переадресовке и замене водителя и (или) транспортного средства.

При успешной погрузке в транспортное средство информация о завершении этого этапа будет отражена в журнале электронных перевозочных документов

Также после направления файла ЭТрН (информация перевозчика о приеме груза к перевозке) оператору ИС ЭПД документ перекладывается в папку документов "На контроле" списка входящих документов "Текущие дела ЭДО"

• в графе "Текущий шаг" - серый круг и "Разгрузка";
• в графе "Представление состояния" - "Требуется подписание".

Также получить новые электронные документы можно по кнопке Отправить и получить из списка документов "Текущие дела ЭДО".

Поступившая ЭТрН (информация грузоотправителя) отражается у перевозчика в папке "Подписать" списка входящих документов "Текущие дела ЭДО".

Для формирования перевозчиком подтверждения выдачи груза грузополучателю - файла ЭТрН(информация перевозчика о выдаче груза грузополучателю) необходимо перейти в форму "Электронная транспортная накладная" (рис. 24), что можно сделать:

• с помощью двойного щелчка по активной строке журнала электронных перевозочных документов (кроме графы "Представление состояния")
• с помощью двойного щелчка по активной строке списка документов "Текущие дела ЭДО" из графы "Отражение в учете";
• по гиперссылке "Документ учета" формы просмотра поступивших файлов ЭТрН (информации грузополучателя).

Из состояния информационной ленты видно, что в данном случае идет четвертый этап обмена ЭТрН - "Разгрузка", во время которого происходит формирование файла ЭТрН(информации перевозчика о выдаче груза грузополучателю).

В случае согласия перевозчика со всеми указанными грузополучателем сведениями, перевозчик устанавливает переключатель в строке "Замечания при выгрузке" в положение Без замечаний, после чего по кнопке Отправить формирует, подписывает и отправляет файл ЭТрН(информацию перевозчика о выдаче груза грузополучателю) через оператора ИС ЭПД грузоотправителю. грузополучателю, а также в ГИС ЭПД (рис. 24).

Если перевозчиком были обнаружены несоответствия даты, времени прибытия, убытия, постановки груза под выгрузку, либо несоответствия в отношении фактического состояния груза, а также замечания в отношении проведенных работ по выгрузке, перевозчик направляет грузополучателю подтверждение передачи груза - ЭТрН (информацию перевозчика о выдаче груза грузополучателю) с указанием имеющихся замечаний, для чего переводит переключатель в строке "Замечания при выгрузке" в положение Есть замечания и заполняет в открывшихся полях соответствующие сведения

Об успешной отправке файла ЭТрН (информации перевозчика о выдаче груза грузополучателю) будет свидетельствовать желтый круг для этапа "Разгрузка" в информационной ленте.

Если между грузоотправителем и перевозчиком есть договоренность о том, что ЭТрН будет использоваться также в качестве первичного учетного документа для оформления факта оказания услуги по перевозке груза (для документирования факта изменения финансового состояния перевозчика и грузоотправителя в результате исполнения договора перевозки груза), то перевозчик формирует файл ЭТрН (информация перевозчика об изменении финансового состояния перевозчика и грузоотправителя в результате выполнения перевозки), переходя по кнопке Корректировка стоимости в этап "Согласование оплаты"

После отправки грузоотправителю ЭТрН(информация перевозчика об изменении финансового состояния перевозчика и грузоотправителя в результате выполнения перевозки) перевозчик должен получить от грузоотправителя подтверждение факта изменения финансового состояния перевозчика и грузоотправителя - ЭТрН(информация грузоотправителя о подтверждении факта изменения финансового состояния перевозчика и грузоотправителя в результате выполнения перевозки).

На этом обмен электронной транспортной накладной у перевозчика будет завершен.

В журнале электронных перевозочных документов в строке с электронной транспортной накладной от 07.10.2024 № 4 отразится следующая информация:

• в графе "Текущий шаг" - желтый круг и "Разгрузка";
• в графе "Представление состояния" - "Завершен".

ЭТрН будет перемещена в папку "Ознакомиться" списка документов "Текущие дела ЭДО" с размещением в графе "Состояния ЭД" информации о том, что обмен завершен