Электронные перевозочные документы "ЭПД" Москва

Что изменится для бизнеса?

С 1 сентября 2026 года ЭПД становится обязательным для всех участников грузоперевозок- требование Федерального закона от 07.06.2025 № 140-ФЗ.
В этой статье мы с вами разберем, кого затронут новые требования и что необходимо сделать до 1 сентября 2026г.

Что такое ЭПД?

ЭПД- цифровой аналог бумажных документов, сопровождающий весь процесс перевозки грузов. Их юридическую силу обеспечивает.

Как подписываются документы?

Документы подписываются:

• УКЭП- Усиленная квалифицированная электронная подпись.
• УНЭП- Усиленная неквалифицированная электронная подпись.
• ПЭП- Простая электронная подпись.

ЭПД применяется во всех основных видах перевозки:

1. Автомобильные грузоперевозки
2. Авиаперевозки
3. Морские и речные грузовые рейсы
4. Железнодорожные перевозки

К Электронным перевозочным документам относятся:
-Электронная транспортная накладная (ЭТРН);
-Электронный путевой лист (ПЛ);
-Электронный заказ/заявка (ЗЗ);
-Экспедиторская расписка (ЭР);
-Экспедиторское поручение (ЭП);

Кого коснутся новые требования?

Новые требования затронут практически все виды участников логистики:

• Грузоотправителей;
• Грузополучателей;
• Перевозчиков;
• Экспедиторов;
• Организации, которые регулярно отправляют/получают грузы.

Что необходимо сделать для перехода?

Шаг 1: Выбор аккредитованного оператора ИС ЭПД. Работать напрямую с ГИС ЭПД нельзя. Обмен документами осуществляется только через операторов. Список данных операторов размещен на сайте Минтранса.
Шаг 2: Получение подписи. Руководителю организации потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Ее можно оформить в аккредитованном удостоверяющем центре. Сотрудникам, подписывающим документы от имени организации потребуется машиночитаемая доверенность (МЧД). А для водителей достаточно оформить простую электронную подпись.
Шаг 3: Необходимо обеспечить обмен документами между оператором ЭПД и используемой учетной системой компании (например, 1С), чтобы оформление документов происходило автоматически и без лишних операций.
Шаг 4: Предупредить контрагентов. Электронный документооборот будет эффективен при готовности всех участников перевозки. Важно заранее согласовать переход на ЭПД с клиентами, перевозчиками, отправителями, экспедиторами и другими.
Шаг 5: Обучение сотрудников. Сотрудники должны понимать новый порядок оформления перевозочных документов, уметь работать с электронными подписями и знать, как действовать при возникновении ошибок.

Какие изменения вступают в силу с 1 сентября 2026 года?

Ключевым нормативным актом стал Федеральный закон № 140-ФЗ от 7 июня 2025 года, внесший изменения в законодательство о транспортно-экспедиционной деятельности.
Главная дата для участников рынка- 1 СЕНТЯБРЯ 2026 ГОДА. С этого момента оформление перевозочных документов в электронном виде становится обязательным для большинства грузоперевозок.
Передача документов будет осуществляться через операторов электронного документооборота (ЭДО) и использованием государственной информационной системы (ГИС ЭПД).

Преимущества перехода на ЭПД.

Использование ЭПД позволяет:
*Исключить потерю, порчу и подделку документов;
*Сократить расходы на печать, доставку и хранение. (по оценкам рынка экономия может достигать 75%);
*Прозрачность статусов перевозки— все участникам видно, на каком этапе сейчас документы и груз;

Заключение:

Переход на электронные перевозочные документы — одно из крупнейших изменений в российской логистике за последние несколько лет. Компаниям важно уже сейчас оценить готовность процессов внутри компании, получить необходимые электронные подписи, выбрать оператора ЭДО и начать внедрение. Заблаговременная подготовка позволит избежать рисков, штрафов, сохранить непрерывность перевозок и получать много преимуществ от изменений в логистических процессах.